Что делать если не хватает времени

Что делать если не хватает времени

Чувство скоротечности времени распространено среди многих из нас. Мы все получаем одинаковое количество времени каждый день, чтобы сделать все свои дела. Но иногда может показаться, что дня на двадцать четыре часа недостаточно. Освоение искусства управления временем может быть сложным. Итак, мы поделимся двумя проверенными методами, которые вы можете использовать, если не знаете, что делать если не хватает времени.

Определите время максимальной производительности

Существенным принципом высокой производительности является то, насколько хорошо вы совмещаете время с энергией. Как только вы достигнете идеальной состыковки, вы сможете выполнять задания на энергетической фазе.

Управление энергией, а не временем, является ключом к высокой производительности и личному
восстановлению, говорят Джим Лоер и Тони Шварц, авторы бестселлера «Сила полного участия». Используйте энергию и время, чтобы достичь максимальной производительности.

Важно определить ваши час пик. Составьте расписание наиболее важных задач на это время. Чтобы определить, когда вы чувствуете себя более продуктивно, выполните самоанализ. Спросите себя: когда я больше всего заряжен энергией? Энтузиазмом? творчеством? Узнайте, когда ваш пиковый цикл производительности достигает самого высокого уровня. Это может быть утро, день или вечер.

Личные действия и рабочие задачи не одинаковы между собой. Они требуют разного количества вашей энергии. Некоторые задачи могут истощать вашу энергию. Другие задачи могут возбуждать вас. Составьте верное расписание ваших задач, сложные задачи выполняйте в свой энергетический пик, а второстепенные в оставшееся время.

 

Создайте временной предел для выполнения задач

Ключ к продуктивному использованию времени — установить предельный срок для выполнения определенной цели, отслеживать прогресс и переходить к следующей задаче.

Поэтому, если вы планируете завершить задачу в течение часа, оно должно остановиться в конце временного предела. Если задача слишком велика для завершения в отведенное время, разбейте ее на более мелкие задачи. Таким образом вы можете повысить эффективность.

Временные пределы побуждают нас больше сосредотачиваться на времени, чем на задачах. Дайте себе 15 минут, чтобы сделать телефонный звонок или очистить почтовый ящик. Устанавливайте предел времени и придерживайтесь его, стремясь завершить задание в течение указанного периода времени.

 

Установите временной лимит с помощью этих простых шагов:

Оцените продолжительность времени, которое потребуется для выполнения задач в вашем списке и распределите время для каждого из них.

Используйте смартфон или компьютер для планирования заданий, чтобы помочь себе перейти от одной задачи к следующей.

Учитывайте периоды времени, которые лучше всего подходят для вас. Учитывайте правильное время суток и ограничивайте источники прерываний или отвлекающих факторов.

Если у вас закончилось время — остановитесь. Оцените причину, по которой вы не выполнили задачу, и попробуйте запланировать задачу в следующий раз по-другому.

Время — ограниченный ресурс, так же, как и энергия. Используйте их разумно. При правильном использовании эти ресурсы позволяют нам быть более продуктивными как для работы, так и для игр.

Добавить комментарий